理,朱载坖和重臣们商量之后决定,以邮政总署为管理天下驿传的衙门,而在地方,设立驿传道负责一定区域内的驿传管理,而地方州县由原本的直接管理变成负责对于这些驿站的监督,驿站、急递铺、递运所等都同意由驿传道负责管理。
同时由通政司规定朝廷各种公文的上传下达时限,只要出现违误时刻,就要从严追究,予以严惩,对于官员擅自使用驿站的问题,也要予以严惩,首先就是将原有的马牌等物全部予以废除,由兵部、通政司铸造新的马牌、勘合等物,仅限官员和朝廷的差役使用,要和官凭、公文等一道使用方可生效,再向以前一样打出一副官衔牌就可以使用朝廷的驿站是绝对不能容忍的了。
此外还有向驿站发放长单,这是之前张璁担任首辅的时候所采取的一项措施,张璁当时的奏疏称:“今使客络绎,应付委难,必须长单照旧分发。庶规则既立,费出有经;在过客不得过肆索求,在管理不得妄行冒破。执简御烦,画一之法莫善于此。但查长单应付,若照近议分作四单,则烦琐将致混淆;如仍旧事,明例四等,则分析过于轩轾。今合新旧,酌议南北水陆驿俱用单一张,止开填过客官衔,勘合字号,其应付查照原行。”
这份长单上需要填写使客的官衔、勘合字号,然后根据给驿标准等原有的规则,给付廪米以及夫役,并将给付的数字填写到这个长单上,每个季度将这些长单上缴道驿传道核查,每半年天下各驿传道将所有的长单上缴到京师邮政总署,和邮政总署所发出的马牌、勘合逐一进行核对之后才能够报销。
而且对于马牌和勘合也有了更加严格的规定,所有发出的马牌的勘合,上面都要注明沿途经过的地点和使用范围,不在马牌和勘合所规定范围内的驿站,不能够接待官员,凡是所持有的马牌和勘合超范围使用的,对于官员以贪墨追责,对驿站以渎职追责,严厉整顿驿传道。
同时提高这些铺兵、驿卒的待遇,同时将驿传系统所需要的牲畜列入太仆寺保障,要保证驿站和急递铺有牲畜能够用于及时传递朝廷紧要公文,这些马匹牲畜,要保证够用,同时在各直道上设立驿站和急递铺,优化驿传路线,朱载坖认为,要将急递铺的传递速度从现在的一日夜三
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